因為輸送物品的表面與輸送機直接接觸,因此物品的特性直接影響設備的選擇及系統的設計。輸送物品的特性包括尺寸、重量、表面特性(軟或硬)、處理的速率、包裝方式及重心等,均是要考慮的因素。

規劃時,應將欲輸送的所有物品列出,最小的及最大的,最重的及最輕的,有密封的及無密封的。在設備的設計并非僅最大的或最重的物品會影響設計。

如較輕的物品可能無法使傳感器作動,較小的物品也會影響設備型式的選擇,如滾筒式或皮帶式。對于某些累積式輸送機,物品重量分布范圍有重要影響。在規劃時,主系統并不需要處理所有的物品,可以第二套系統或人工的方式來處理較不常用的物品,可能會較為經濟。

所有新的輸送機,都必須與現有的貨品處理設備,做最好的配合。簡單的系統,如使用堆高機;復雜的系統,如使用機器人,無人搬運車,或存取機。這些已存在的系統會影響設備的選擇及配置,特別是在交接的輸送作業點上。